A todo el mundo le gustan las hojas de cálculo, y siempre tendrán un lugar en nuestra vida empresarial, pero cuando se trata de planificar cuentas, sobre todo si se trata de hacer "qué pasaría si..." y calcular los beneficios, es increíblemente arriesgado ejecutar todo el plan de promoción comercial. Además de eso, tienes que confiar en los demás y luego averiguar cómo hacer rodar el plan a través de múltiples versiones.

He aquí 10 errores comunes que la gente comete cuando confía en las hojas de cálculo para su planificación de la promoción comercial:

1. Errores al introducir datos: Todos sabemos que la introducción manual de datos es propensa a errores, ya se trate de una fórmula o de errores de copiar y pegar. En cualquier caso, una cifra errónea puede echar por la borda toda la previsión y el plan.
2. Problemas de control de versiones: Gestionar múltiples versiones de hojas de cálculo por cuenta, por escenario y por producto puede ser un reto, y es fácil perder la pista de qué versión es la correcta, lo que supone una pérdida de tiempo y energía valiosos.
3. Colaboración limitada: Las hojas de cálculo pueden ser engorrosas para el trabajo colaborativo, lo que dificulta el seguimiento de los cambios, el mantenimiento de un flujo de trabajo coherente o la participación eficaz de múltiples partes interesadas.
4. Falta de automatización:Los sistemas de planificación de la promoción comercial ofrecen funciones de automatización para tareas como la integración de datos, la previsión y el análisis de escenarios, que llevan mucho tiempo reproducir (¡y mucho más ejecutar!) en un entorno de hoja de cálculo.
5. Análisis de escenarios ineficiente: Realizar escenarios "hipotéticos" en hojas de cálculo puede ser complejo y llevar mucho tiempo, lo que limita la capacidad de evaluar rápidamente diversas estrategias de promoción, y es necesario planificar a nivel de producto granular. Las hojas de cálculo son demasiado engorrosas para gestionar artículos individuales y las distintas combinaciones de artículos que intervienen en un plan de promoción.
6. Dificultad para manejar grandes conjuntos de datos: Las hojas de cálculo pueden volverse lentas y propensas a bloquearse cuando se trata de conjuntos de datos extensos, lo que dificulta el análisis y el procesamiento eficiente de los datos.
7. Visualización de datos limitada: Crear visualizaciones y cuadros de mando significativos en Excel y Google Sheets ya es bastante difícil, por lo que resulta casi imposible presentar perspectivas y tendencias de forma eficaz y rápida a las partes interesadas.
8. Problemas de seguridad: El almacenamiento de datos confidenciales de promoción comercial en hojas de cálculo puede no ofrecer medidas de seguridad sólidas, lo que aumenta el riesgo de violación de datos o acceso no autorizado.
9. Problemas de escalabilidad: A medida que crecen las necesidades de planificación de la promoción comercial, es posible que las hojas de cálculo no sean escalables, lo que aumenta la complejidad y reduce el rendimiento.
10. Pistas de auditoría inadecuadas: Puede resultar difícil mantener una pista de auditoría clara de los cambios realizados en las hojas de cálculo, lo que dificulta el seguimiento del historial de decisiones y la rendición de cuentas.

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