TPM

Diferencia entre gestión y la optimización de la promoción comercial

Domine el mundo de las promociones comerciales Conozca las diferencias y similitudes entre TPM y TPO para mejorar su estrategia de marketing.

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En el sector de los bienes de consumo, es habitual encontrar acrónimos confusos como TPM, TPO, TPx y RGM, especialmente en los debates sobre gestión comercial. Pero, ¿qué diferencia exactamente estos términos? Hoy profundizaremos en las distinciones entre gestión de la promoción comercial (TPM)optimización de la promoción comercial (TPO), términos cruciales que hay que entender si se está aventurando en los sectores del comercio y el consumo masivo.

Para obtener información sobre abreviaturas y acrónimos del sector, descárguese nuestro glosario TPx.

En resumen, TPM y TPO son componentes de TPx, con la diferencia principal en sus áreas de enfoque - TPM es más transaccional, mientras que TPO es más analítico. Sin embargo, esta explicación es bastante rudimentaria.

Investiguemos los detalles para obtener una imagen más clara.

¿Qué es el TPM?

TPM comprende una serie de tareas que giran en torno a analizar, presupuestar, planificar y alinear los gastos comerciales de una empresa. El objetivo principal es aumentar las ventas y la rentabilidad y, al mismo tiempo, mejorar la productividad de los equipos de ventas y finanzas, disponer de periodificaciones precisas del pasivo financiero y garantizar que los gastos comerciales se validan y las deducciones se liquidan rápidamente.

Los componentes del TPM

TPM implica un proceso sistemático que abarca varias etapas, o componentes, cada uno de los cuales desempeña un papel vital en el rendimiento y el éxito general de la promoción. El siguiente gráfico ilustra el ciclo típico de TPM:

 

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Comprender y gestionar estos componentes de forma eficaz puede aumentar la productividad, ayudar a incrementar las ventas, mejorar la rentabilidad y mejorar las relaciones con los minoristas.

La gestión de la cadena de suministro es fundamental para el éxito de la empresa.

  • Presupuesto y asignación: Generar presupuestos comerciales y asignarlos a cuentas específicas para crear el plan promocional.
  • Planificar promociones y previsiones: comience con una línea de base, planifique el calendario promocional para cada cliente minorista y genere un plan comercial holístico que incluya ventas, gasto y beneficios. Las mejores soluciones TPM proporcionarán una previsión precisa y holística de ingresos, beneficios, volumen y gasto a lo largo de un año fiscal.
  • Ejecución: La fase de ejecución de la gestión de la promoción comercial es donde la promoción cobra vida.
  • Reconciliación: Relacionar el gasto con la actividad que lo generó, validarlo y realizar conciliaciones financieras en el sistema para equilibrar las deducciones tomadas por estos gastos.
  • Evaluación: La fase de evaluación de la gestión de la promoción comercial es la que valorará la eficacia de la promoción y hará recomendaciones para mejorarla. Durante esta fase, tendrá que recopilar datos sobre la promoción, analizar los datos y hacer recomendaciones para futuras promociones.

    Aunque muchas empresas todavía gestionan el TPM en hojas de cálculo, a medida que un negocio crece, eso se vuelve cada vez más difícil. Una solución de software TPM sólida puede ayudar a automatizar tareas comerciales como la creación de promociones, las aprobaciones y la gestión de las deducciones, al tiempo que proporciona la información adecuada para tomar decisiones más inteligentes.

    CPGvision tiene muchas ventajas añadidas, incluida la capacidad de colaboración interfuncional dentro de la aplicación para que todos operen de forma coherente desde una única fuente de verdad y toda la comunicación forme parte de los registros correctos, y la utilización de inteligencia artificial (IA) para generar previsiones más precisas y holísticas. En última instancia, todo el sistema proporciona una fuerte rentabilidad a través de la mejora del retorno de la inversión (ROI), el gasto comercial y un aumento significativo de la productividad. CPGvision se considera la mejor combinación de funcionalidad y facilidad de uso entre los TPM.

    ¿Qué es TPO?

    TPO se diferencia de TPM por su énfasis en el análisis predictivo. Aprovecha las tecnologías de IA para recomendar promociones más eficientes y emplea el modelado de escenarios para formular planes con una mayor probabilidad de alcanzar los objetivos fijados.

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    ¿Se solapan el TPM y el TPO?

    En resumen, la respuesta es sí; puede solaparse. Generalmente, las analíticas incorporadas en TPM tienden a centrarse más en decirnos lo que ha pasado, y TPO se centra más en decirnos lo que pasará o podría pasar.

    CPGvision emplea un sistema de medidas de seguridad muy robustas para asegurar que los planes que se generan sean realistas y cumplan las reglas tanto del fabricante como del minorista, esto se llama optimización basada en restricciones y es crucial en cualquier TPO. El gráfico ilustra el ciclo de negocio para TPM y TPO trabajando juntos.

    Cuando utilizamos la plataforma CPGvision, también incorporamos análisis predictivos al TPM. Esto realmente ayuda a generar previsiones fiables y holísticas dentro de TPM. En efecto, los usuarios pueden formular predicciones y estrategias dentro de TPM, pero el sistema no está intrínsecamente diseñado para sugerir la optimización del plan - aquí es donde la utilidad de TPO se vuelve importante.

    Cuidado con estos conceptos erróneos comunes de TPO

    Ciertas empresas pueden etiquetar sus ofertas como soluciones TPO cuando, en realidad, no son más que simples analíticas que se encuentran típicamente dentro de un sistema TPM robusto.

    A la hora de evaluar los sistemas TPO, manténgase alerta y evite equivocarse.

    La mera generación de factores base y de subida o la creación de cuadros de mando de ROI no califican necesariamente a un sistema como TPO - estas funcionalidades son, curiosamente, una parte integral del TPM de CPGvision.

    Incluso hemos visto a un proveedor afirmar esto como diferencia:

    'En TPM, la dimensión/lente de producto que es más probable que vea es ventas de cajas (envíos) para su cartera de productos. En TPO, las cajas/envíos permanecen en la imagen, pero las unidades y el consumo (punto de venta/POS) datos se añaden a la mezcla.'  

    Espere un segundo.

    Desde nuestro punto de vista, un sistema TPM competente debería tener la capacidad de procesar y armonizar los datos de cajas, unidades, ventas y beneficios, independientemente de si se trata de datos de entrada (envíos), de venta (distribuidor) o de salida (TPV). Tener esta característica no categoriza automáticamente a un sistema como TPO.

    Veamos otro elemento diferenciador que sugieren nuestros competidores:

    Afirman que "la previsión de ventas en TPM -típicamente estimaciones de envíos base y promocionales- es un proceso manual. Los planificadores utilizan la gestión de datos históricos, ventas, resultados de promociones anteriores, etc., para decidir cuál debe ser la previsión.'

    ¿Eh? No debería un buen sistema TPM permitir previsiones predictivas? Si su TPM está construido sobre el modelado fundacional adecuado, como CPGvision, ¡lo hará!

    Aunque TPO puede gestionarse sin un software específico, puede ser difícil de manejar, carecer de granularidad y puede ser difícil de integrar en una herramienta de TPM transaccional. Cuando considere soluciones de TPO, busque un software potente capaz de manejar y gestionar las tareas de manera eficiente de forma continua!

    ¿Qué define una solución de software de gestión y optimización de promociones comerciales?

    Un verdadero sistema TPO debe utilizar modelos de aprendizaje automático (ML) e IA para:

          .
          • Generar factores de línea de base y de aumento a nivel de cuenta/unidad de mantenimiento de stock (SKU)/semana    

        • Sugerir promociones
        • Generar planes
        • Ejecutar escenarios iterativos
        • Emplear optimización basada en restricciones - Este puede ser uno de los elementos más importantes en cuanto a la capacidad de implementar planes optimizados. La optimización basada en restricciones significa sencillamente que está dando al sistema de TPO una regla que debe cumplir cuando sugiere promociones y planes.
          Estas pueden ir desde la frecuencia, la profundidad y el número de promociones, hasta la definición de márgenes aceptables tanto para el fabricante como para el minorista, y el establecimiento de puntos de precio mínimos y máximos. Para que el sistema recomiende planes viables que tengan probabilidades de ser aceptados tanto por el fabricante como por el minorista, estos guardarraíles deben ser sólidos y estar bien definidos.

    CPGvision puede ayudarle a aprovechar la potencia de TPM y TPO integrados

    Existen muchas  soluciones TPM en el mercado, complementadas por una gama igualmente amplia, si no mayor, de soluciones TPO. El enfoque óptimo es una solución perfectamente integrada que permita a su TPM y a su TPO colaborar en una única plataforma, dentro de una interfaz de usuario unificada, fomentando una verdadera integración.

    Este enfoque unificado no sólo simplifica la gestión de las promociones comerciales, sino que también aprovecha el poder de los análisis predictivos para guiar las decisiones estratégicas, cerrando la brecha entre la ejecución táctica y la planificación estratégica y es un factor de peso en la adopción por parte de los usuarios.

    Aquí, en CPGvision, creemos en el potencial transformador de las soluciones TPx integradas para las empresas de bienes de consumo, y estamos comprometidos a ayudar a las organizaciones a desbloquear este potencial.

    Para ver cómo funciona nuestra solución de TPx integrada, visite nuestro sitio web CPGvision.

    Para ver cómo nuestro potente TPM y TPO real pueden ayudar a su negocio, por favor contáctenos para una demo de nuestra plataforma integral.

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