Si la solución de planificación de recursos empresariales (ERP) es el corazón de una organización de bienes de consumo, la solución de gestión de la promoción comercial (TPM) es el pulmón. Ambas deben trabajar juntas para garantizar que los datos financieros de la empresa sean precisos, con el fin de alcanzar los objetivos clave en torno a la eficiencia financiera. Al seleccionar un software de gestión de la promoción comercial, es imprescindible asegurarse de que ambos sistemas puedan estar sincronizados. Su solución TPM, junto con TPO y RGM, debe cumplir sus normas financieras, agilizando y no complicando los procesos financieros. Si usted tiene que hacer un montón de personalizaciones y soluciones, su TPM no está haciendo su trabajo. Este blog expondrá los porqués y cómos de la utilización de herramientas de gestión de la promoción comercial para mejorar su capacidad de mantener una sólida disciplina financiera.
Requisitos para las finanzas en relación con la gestión de la promoción comercial:
- La alineación de las estructuras de pérdidas y ganancias de la empresa y de las normas de elaboración de informes entre los sistemas es fundamental para la confianza de los usuarios y las empresas. Por ejemplo, la vista de pérdidas y ganancias del sistema ERP debe coincidir con la vista de pérdidas y ganancias del cliente de TPM en términos de jerga y lógica de cálculo. Lo que está "por debajo de la línea" en uno debe estar "por debajo de la línea" en el otro.
- Finanzas necesita confianza y flexibilidad en la configuración y el uso de diferentes estructuras de gasto, tipos, lógica de cálculo y alineación con los sistemas financieros ERP para las cuentas y las condiciones de fijación de precios. Sin alineación, los clientes a menudo no pueden integrar los sistemas directamente, lo que da lugar a una continua duplicación de procesos e imprecisiones.
- Dada la naturaleza transaccional de los sistemas, deben cumplirse las normas SOX.
- Los responsables financieros y empresariales exigen la exactitud de las transacciones diarias al nivel más bajo (rentabilidad a nivel de cuenta/Sku y posición de ventas netas por día), al tiempo que se minimiza la carga para los usuarios en términos de entrada y mantenimiento.
- La gestión de las deducciones en TPM debe permitir a finanzas hacer coincidir de forma rápida y precisa los gastos con las promociones, validar dichos gastos y crear el abono para equilibrar en ERP. Sólo cuando este proceso se completa con integridad, el equipo de RGM dispondrá de la información necesaria para ganar en eficiencia y el equipo financiero registrará y asignará con precisión la responsabilidad.
Cómo CPGvision puede ser el pulmón de su ERP:
Los equipos de producto y entrega de PSignite están repletos de expertos en finanzas comerciales, y nuestra plataforma, CPGvision v5, está diseñada para permitir a nuestros clientes configurar (¡para nosotros configurar significa sin tocar código!) nuestra solución comercial para que coincida con sus procedimientos y reglas financieras. Es decir:
- Nuestra solución se adapta a su calendario financiero, ¿necesita gregoriano, 4-4-5, 4-4-4? Lo tenemos cubierto. Se acabaron los ajustes por diferencias de calendario inflexibles.
- CPGvision permite a los clientes configurar su propia estructura y lógica de pérdidas y ganancias, que es muy visible en toda la solución y en el paquete de informes estándar, sin necesidad de una gran personalización específica por cliente.
- Los tipos de gastos se configuran con flexibilidad de lógica de cálculo de devengo, lógica de cálculo de precios y la capacidad de configurar y atender diversas formas de complejidades requeridas para la integración directa con sistemas ERP para códigos GL, cadenas de códigos GL, códigos GL anuales, códigos de condición de precios, etc. Esto permite a los clientes mantener la flexibilidad en términos del nivel de detalle requerido en CPGvision frente al nivel en el que la contabilidad se integra en las cuentas ERP. Gracias a la configuración de los tipos de gastos en función de las tácticas, se simplifica la interacción del usuario con la planificación y el mantenimiento, lo que elimina la posibilidad de asignaciones incorrectas de GL.
- Las mejoras significativas en la integración y gestión de distintos tipos de datos, incluidos los tipos de datos sell-in (nivel de factura diario), sell-through (diario y semanal) y sell-out (diario, semanal y mensual), permiten a los clientes acumular responsabilidad basándose en datos reales siguiendo una metodología de mejores prácticas. Esto también permite una lógica de devengo más precisa para los clientes indirectos. CPGvision también gestiona la lógica de crédito y los ajustes de devengo automático.
- El motor de cálculo de devengo diario de CPGvision contempla todo tipo de escenarios para garantizar que la lógica de cálculo de devengo sea precisa. Entre los ejemplos se incluyen: cálculos de devengo diarios sobre reales/planes, pagos en exceso que activan automáticamente ajustes de devengo, el cierre de promociones gestiona el proceso de cancelación, etc. Esto simplifica la carga de los procesos tradicionales de conciliación de fin de mes para las finanzas, con una visibilidad total de los saldos iniciales, las transacciones hasta la fecha y los saldos finales a cualquier nivel y en cualquier momento.
- Mediante la vinculación de las tácticas de promoción y los tipos de gasto a los fondos, CPGvision ha automatizado el proceso de asignación de fondos para simplificar el proceso del usuario y eliminar las asignaciones de fondos incorrectas.
- CPGvision proporciona un motor de flujo de trabajo altamente configurable que permite a los clientes configurar los procesos de aprobación internos, incluidos los fondos, las condiciones, las promociones y los procesos de liquidación.
- Dado que CPGvision es un sistema transaccional, la conformidad con SOX y las capacidades de auditoría y conciliación adecuadas se incluyen de serie.
- Las funciones de gestión de deducciones de CPGvision incluyen la conservación de la pista de auditoría mediante el uso de la comunicación dentro de la aplicación para mantener toda la información vinculada a los registros y transacciones correctos.
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