Cómo las soluciones avanzadas de TPM pueden aumentar la precisión de las previsiones

Cuando se trata de dirigir con éxito una empresa de bienes de consumo, la planificación eficaz es fundamental, y el núcleo de esta planificación es una previsión precisa de las ventas y los gastos. Con una previsión precisa de la promoción comercial, puede asignar recursos de forma inteligente, crear campañas de marketing más específicas e impulsar las ventas de forma más eficiente.

No se puede exagerar el papel que desempeña el software avanzado de ejecución de promociones comerciales (TPx), como CPGvision, en la precisión de las previsiones. Estas herramientas aportan precisión a la planificación de promociones y a la previsión de ventas tanto diarias como promocionales mediante el uso de análisis de datos y aprendizaje automático (ML) para predecir las ventas futuras.

Por lo tanto, vamos a explorar cómo el uso de herramientas de gestión de promociones comerciales (TPM) no sólo es beneficioso, sino necesario para seguir siendo competitivos. También exploraremos cómo nuestras capacidades de planificación de promociones y previsión pueden transformar su enfoque, ayudando a su marca no sólo a satisfacer las demandas del mercado, sino también a sobresalir en ellas.

La importancia de una previsión precisa en el sector de los bienes de consumo

La previsión implica predecir los resultados de las actividades para ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones. Las promociones comerciales tienen un gran impacto en las previsiones. Debido a los elevados picos de volumen impulsados por las promociones comerciales, es crucial prever con precisión los resultados. Esto garantiza que la organización esté bien informada sobre la cantidad de producto que se necesita y dónde debe distribuirse. La planificación precisa de las promociones y las previsiones es clave para el éxito de las operaciones comerciales en el sector de los bienes de consumo por varias razones:

• Gestión del inventario: Acertar en las previsiones es esencial para gestionar el inventario. Si se sobreestima la demanda, se acaban teniendo demasiadas existencias, lo que aumenta los costes de almacenamiento y el riesgo de desperdicio, sobre todo en el caso de los productos perecederos. Si se subestima la demanda, pueden agotarse las existencias, decepcionar a los clientes y perder oportunidades de venta. Las previsiones de la demanda deben ser precisas hasta los niveles más granulares de producto y geografía.
• Optimizar la producción: Es importante conocer la cantidad y el calendario de producción. Unas previsiones precisas ayudan a planificar la producción de forma eficiente, garantizando que no se desperdicien recursos y se maximice la rentabilidad.
• Planificar promociones y marketing: Una buena previsión ayuda a organizar las promociones y el marketing con mayor eficacia. Al conocer las tendencias de la demanda, se pueden asignar mejor los recursos de marketing, garantizando que las promociones se realicen en el momento oportuno y estén bien orientadas. También puede disponer de la información necesaria para priorizar las actividades que resulten más eficaces para la consecución de sus objetivos empresariales.
• Planificación financiera: Las previsiones desempeñan un papel crucial en la planificación financiera. Son importantes para la elaboración de presupuestos y provisiones, la gestión del flujo de caja y la configuración de la estrategia financiera general, ya que ayudan a asignar los fondos de forma inteligente y a reducir los riesgos.
• Adaptarse a las tendencias del mercado: Una previsión precisa permite a las empresas ser flexibles y responder rápidamente a las nuevas tendencias y preferencias de los consumidores.

Las consecuencias de equivocarse en las previsiones pueden ser graves. Una previsión deficiente puede dar lugar a un uso ineficaz de los recursos y a una posición más débil en el mercado competitivo, algo que, sin duda, hay que evitar.

TPM tradicional y sus limitaciones

En el pasado, la previsión de la promoción comercial dependía principalmente del análisis manual de los datos históricos de ventas, un método que a menudo se quedaba corto en mercados que cambian con rapidez. Según un informe de Gartner, alrededor del 59% de las empresas siguen utilizando hojas de cálculo básicas para este fin, lo que conlleva retos como una visibilidad limitada, inflexibilidad y dificultades en el análisis de datos. Las técnicas modernas de previsión han evolucionado para abordar estos problemas, utilizando algoritmos avanzados y datos en tiempo real para ofrecer una comprensión más precisa y dinámica de las tendencias del mercado.

Este enfoque tradicional presenta varios inconvenientes en el mercado actual:

• No hay datos en tiempo real: Las hojas de cálculo no proporcionan datos actualizados, algo esencial en un mercado en el que las preferencias de los consumidores y la competencia cambian con rapidez. Esto dificulta los ajustes oportunos de la estrategia.
• Propenso a errores: La introducción manual de datos en las hojas de cálculo puede dar lugar a errores y las pequeñas imprecisiones pueden afectar significativamente al éxito de los planes promocionales.
• Problemas de escalabilidad: Con el crecimiento de la empresa aumentan los datos. Las hojas de cálculo tienen dificultades para manejar grandes cantidades de datos, lo que puede provocar problemas de rendimiento y una menor eficiencia.
• Colaboración deficiente: La gestión tradicional de la promoción comercial, especialmente cuando se utilizan hojas de cálculo, suele carecer de herramientas de colaboración eficaces. Esto puede crear problemas de comunicación y coordinación entre los miembros del equipo, algo crucial para el éxito de la planificación de la promoción.
• Problemas de integración: La integración de las hojas de cálculo con otros sistemas como ERP o CRM suele ser difícil. Esto puede dar lugar a datos desconectados, lo que dificulta la obtención de una visión completa de las previsiones actualizadas y del impacto de las actividades promocionales sobre éstas a medida que los calendarios cambian y evolucionan en el transcurso de un año.

TPM avanzado de CPGvision: Un cambio en la precisión de las previsiones

El TPM de CPGvision redefine la planificación de promociones y previsiones en el sector de los bienes de consumo. El núcleo del TPM de CPGvision es el uso de análisis avanzados e inteligencia artificial (IA). Este enfoque supera los métodos tradicionales al predecir con precisión los factores de base y de incremento. Nos basamos en la ciencia de datos para realizar predicciones precisas, alejándonos del método más lento y propenso a errores de la introducción manual de datos por parte del personal de ventas. De este modo, las previsiones son más precisas, se ahorra tiempo y se reducen los errores. Y, a diferencia de nuestros competidores, no es necesario adquirir nuestro TPO para integrar nuestras previsiones basadas en IA en TPM.

Por último, la gestión de promociones tradicional a menudo no da en el blanco en la previsión de dinámicas de mercado complejas debido a la falta de ciencia de datos avanzada. El TPM de CPGvision aborda esta cuestión ofreciendo sofisticados análisis y conocimientos de IA, acelerando el proceso y mejorando la precisión de las previsiones tanto para los volúmenes básicos como para los promocionales.

Principales características de la solución TPM de CPGvision

Para el sector de los bienes de consumo, CPGvision ofrece una capacidad práctica de planificación y previsión de promociones comerciales que ofrece un enfoque único, diferenciándose por la previsión de volúmenes tanto promocionados como no promocionados. Se trata de una ventaja significativa con respecto a muchos sistemas TPM tradicionales. Exploremos lo que ofrece esta función:

• Previsión holística: A diferencia de otros sistemas que requieren la introducción manual de los volúmenes de promoción, CPGvision automatiza este proceso. Predice tanto los volúmenes no promocionados como los promocionados, ofreciendo a los equipos de ventas una visión global de las ventas previstas. Su equipo de ventas verá el ROI previsto de cada promoción a medida que la planifica. Esto conduce a una planificación más precisa y a una toma de decisiones más sólida.
• Planificación de promociones fácil de usar: Esta función fácil de usar guía a los usuarios a través de la configuración de promociones, por lo que es fácil de usar para cualquier persona, independientemente de sus conocimientos técnicos. Copiar las promociones que desea volver a ejecutar es muy sencillo, y uno de los atajos que permiten a sus usuarios ganar productividad.
• Precisión basada en datos: Este sistema utiliza datos históricos de ventas, tendencias del mercado y comportamientos de los consumidores para realizar previsiones precisas. A diferencia de muchos de nuestros competidores, que sólo elaboran modelos basados en datos sindicados de puntos de venta, nuestros modelos no están limitados por las fuentes. Podemos incorporar datos macroeconómicos, datos omnicanal y cualquier otra fuente que sea clave para comprender los factores que impulsan su negocio.
• Información en tiempo real: Esto se mantiene al día con un mercado en constante cambio al ofrecer monitoreo en tiempo real y permitir que los equipos ajusten sus estrategias y se mantengan ágiles según sea necesario.
• Integración con las estrategias de ventas: Esta función no es solo una herramienta independiente; se integra con su estrategia general de ventas y garantiza que la planificación de la promoción esté alineada con sus objetivos comerciales más amplios.
• Potenciación de los equipos de ventas: Con información predictiva sobre los volúmenes promocionados y no promocionados, los equipos de ventas pueden planificar con mayor eficacia. Esto conduce a campañas promocionales mejor preparadas y a resultados de ventas potencialmente superiores.
• Se integra en sistemas importantes: La planificación de la demanda es un receptor clave de las previsiones de CPGvision.

Cómo medir el impacto en la precisión de las previsiones

Mejorar la precisión de las previsiones de ventas es crucial, ya que repercute positivamente en varios aspectos de su empresa, como los recursos humanos, la gestión de inventarios, la cadena de suministro, el almacenamiento, las ventas, el marketing y las operaciones financieras. Por lo tanto, es importante dar prioridad a la precisión de las previsiones de ventas desde el principio.

Medir el impacto de nuestro TPM en la precisión de sus previsiones es una buena idea, ya que le permitirá maximizar la eficacia de sus promociones comerciales, optimizar la asignación de recursos, mejorar la satisfacción del cliente y mantener una ventaja competitiva en el mercado. A continuación se indican los pasos clave y las métricas utilizadas habitualmente para medir la precisión de las previsiones:

• Comprender el contexto de la previsión: Antes de medir la precisión, es importante comprender el contexto de la previsión. Esto incluye el tipo de datos previstos, el horizonte de previsión (a corto o largo plazo) y los objetivos específicos.
• Recopilar datos históricos: Una medición precisa requiere datos históricos. Estos datos deben ser lo más parecidos posible a las condiciones en las que se realizó la previsión.
• Realice un seguimiento de las ventas previstas frente a las reales: Esta comparación ayuda a identificar las discrepancias entre lo que se previó y lo que realmente ocurrió. Analizando estas diferencias, puede comprender la precisión de sus previsiones de ventas e identificar áreas de mejora.
• Seguimiento del plan frente a los gastos reales: Se trata de comparar el presupuesto asignado a diversas actividades, como marketing o producción, con la cantidad real gastada. Esta comparación ayuda a comprender lo bien que se ha gestionado el gasto y si las previsiones eran realistas y se ajustaban a los patrones de gasto reales.

Siguiendo estos pasos, podrá medir eficazmente las mejoras en la precisión de sus previsiones. Esta es una excelente forma de evaluar la mejora del rendimiento que obtendrá al utilizar un TPM como CPGvision.

Podemos ayudar a su empresa a revolucionar la precisión de sus previsiones

Como hemos analizado a lo largo de este blog, la integración de la previsión de promoción comercial en su estrategia de CPG no es sólo un paso adelante, es un salto hacia un crecimiento y una eficiencia transformadores.

Con CPGvision, tendrá acceso a un conjunto de herramientas diseñadas específicamente para mejorar sus estrategias promocionales, la precisión de las previsiones y la gestión de las deducciones, al tiempo que aumenta la productividad. Tanto si desea perfeccionar su enfoque actual como revisar por completo su planificación promocional, CPGvision tiene la solución.

No deje que las complejidades de la planificación de promociones y previsiones le frenen. Nuestro equipo está preparado para ayudarle a liberar todo el potencial de sus actividades promocionales e impulsar un crecimiento significativo de los ingresos. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo y descubra cómo nuestro software de promoción comercial puede mejorar su éxito.